Soluzioni HR
La piattaforma completa per la gestione delle risorse umane
Arkimede Srl, in collaborazione con Solari Udine, offre una piattaforma completa e innovativa per la gestione delle risorse umane e la rilevazione delle presenze. Attraverso l’integrazione tra il sistema SmartPeople HR e il software StartWeb, le aziende possono digitalizzare e automatizzare tutti i processi legati al personale, ottimizzando efficienza, trasparenza e conformità normativa.
La piattaforma è cloud-based, modulare e completamente responsive, progettata per essere accessibile da qualsiasi dispositivo – PC, tablet, smartphone – e ovunque ci si trovi. La gestione delle presenze è integrata in tempo reale con tutti gli altri moduli HR: competenze, formazione, sorveglianza sanitaria, dotazioni aziendali, ferie e permessi.
Grazie alla partnership con Solari Udine, leader italiano nei dispositivi di controllo accessi, Arkimede assicura timbrature affidabili, anche geolocalizzate, tramite dispositivi fisici o app mobile. Il tutto in un sistema sicuro, conforme al GDPR, e altamente personalizzabile per aziende di ogni settore e dimensione.
Vantaggi per il cliente
Gestione HR completa e centralizzata
Un’unica piattaforma per coordinare tutte le funzioni del personale: rilevazione presenze, formazione, scadenze mediche, assegnazione DPI, mappatura skill, dotazioni aziendali. Perfetto per strutture complesse o multi-sede.
Automazione e digitalizzazione completa dei processi
Tutte le operazioni – timbrature, ferie, permessi, cartellini, richieste e approvazioni – sono digitalizzate, riducendo al minimo le attività manuali e il rischio di errore. Il sistema semplifica e accelera i flussi di lavoro amministrativi.
Rilevazione presenze precisa, flessibile e geolocalizzata
Timbrature tramite dispositivi Solari Udine o app mobile SolariC In/Out, con dati sincronizzati in tempo reale. Ideale anche per chi opera in smart working o in mobilità.
Controllo scadenze e notifiche automatiche
Il sistema invia alert intelligenti per ogni obbligo normativo o operativo: visite mediche, corsi di formazione, rinnovi DPI. Un vero scadenzario HR proattivo, che aiuta a evitare sanzioni e garantisce la compliance.
Reportistica evoluta e visualizzazione intuitiva
Report dettagliati, stampe personalizzabili e cruscotti dinamici permettono analisi approfondite di presenze, assenze, ore lavorate, straordinari e residui ferie. I dati sono esportabili per paghe e audit.
Accessibilità sicura, configurabilità e multicanalità
Ogni utente accede solo ai dati di propria competenza, garantendo privacy e rispetto delle normative GDPR. Il sistema è compatibile con ambienti multi-contratto e multi-azienda, configurabile per ruoli, mansioni e livelli di responsabilità diversi.
Caratteristiche del sistema
Architettura Tecnologica
- Web-based e cloud: accesso via browser (Chrome, Firefox, Edge) senza necessità di installazione.
- Responsive design: perfettamente fruibile da desktop, tablet e smartphone.
- Multi-azienda e multi-contratto: ideale per realtà con più sedi, divisioni o contratti differenti.
- Modularità e scalabilità: attiva solo i moduli necessari e amplia la piattaforma in base alla crescita aziendale.
- Compatibilità infrastrutturale: supporto per server Microsoft IIS, database Microsoft SQL Server o Oracle.
Gestione Presenze e Orari
- Timbrature tramite badge o app mobile: integrazione con dispositivi Solari Udine e app SolariC In/Out per timbrature geolocalizzate.
- Pianificazione turni e orari: gestione orari rigidi, flessibili, elastici e su turni.
- Monitoraggio in tempo reale: stato presenti/assenti sempre aggiornato.
- Cartellino elettronico del dipendente: accesso individuale ai dati orari e giustificativi.
Assenze, Ferie e Permessi
- Richieste digitali: gestione e approvazione di ferie e permessi completamente paperless.
- Flussi autorizzativi personalizzati: configurabili per ruolo, livello e area.
- Residui e riepiloghi: consultazione aggiornata di ferie maturate, godute, residui e assenze.
Analisi e Reportistica
- Motore di reportistica avanzato: esportazione in diversi formati (PDF, Excel, etc.) per analisi interne o per l’integrazione con i sistemi paghe.
- Grafici e dashboard interattivi: visualizzazione intuitiva delle metriche HR.
- Report su misura: per reparto, sede, mansione o periodo.
Gestione HR evoluta
- Anagrafica centralizzata del personale: dati sempre aggiornati, sincronizzati con le timbrature e i moduli HR.
- Mappatura competenze e skill: supporto alla crescita e alla selezione interna.
- Sorveglianza sanitaria: gestione visite mediche e idoneità lavorative.
- Dotazioni aziendali e DPI: assegnazione e tracciamento dispositivi di protezione e beni aziendali.
- Formazione obbligatoria e corsi: gestione scadenze, iscrizioni e attestazioni.
Automazione e Monitoraggio
- Cruscotto attività pendenti: panoramica completa su tutto ciò che richiede attenzione HR.
- Scadenzario intelligente con alert personalizzati: notifiche automatiche per corsi, scadenze mediche, rinnovo DPI e certificazioni.
- Workflow automatizzati: riduzione delle attività manuali e maggiore coerenza operativa.
Sicurezza e Privacy
- Accessi profilati per ruolo/mansione: ogni utente visualizza solo le informazioni autorizzate.
- Conformità GDPR: protezione dei dati personali e tracciabilità delle operazioni.
- Archiviazione documentale digitale: gestione sicura di contratti, certificati, attestati, verbali medici e molto altro.
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Le domande più frequenti
È necessario installare il software SmartPeople HR sui dispositivi aziendali?
Posso accedere a SmartPeople HR anche da smartphone o tablet?
Cos’è un sistema di rilevazione presenze?
Quali tecnologie supportano i terminali di rilevazione presenze Arkimede Srl?
Il sistema è compatibile con i dispositivi di timbratura?
È possibile effettuare timbrature da remoto o in smart working?
Il sistema è integrabile con software per le buste paga o gestionali sanitari?
Come vengono gestite ferie e permessi?
È possibile gestire anche candidati esterni e CV ricevuti?
Gestisce anche DPI, corsi e scadenze sanitarie?
Come posso consultare lo stato presenze e assenze del mio team?
La piattaforma è adatta anche a piccole aziende?
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