Arkimede S.r.l. installa e assiste sistemi Solari di rilevazione presenze per aziende ed enti. Time&Work raccoglie le timbrature e consente all’ufficio del personale di gestire cartellini e anomalie. Con Start@Web i dipendenti possono consultare i propri dati e inviare richieste di giustificativo secondo i moduli attivati. La configurazione può comprendere lettori RS03 o RS12, timbratura da app e integrazione con il software paghe, previa verifica tecnica.
Per preparare una demo indica numero di dipendenti e sedi, metodo di timbratura, software paghe e apparati eventualmente già in uso.
Approfondisci SmartPeople HR, il caso Regione Siciliana, la guida alla sostituzione LBX2810 e il lettore RS03.
Tutta la tua gestione presenze per la tua azienda, con meno di 2€ al mese a persona.
Una piattaforma, un’app, zero grattacapi
Che tu abbia 10 dipendenti o 500, abbiamo una soluzione pensata per te.
Con SmartPeople HR, puoi partire con pochi euro al mese per dipendente e ottenere una gestione completa, automatizzata e a norma.
La nostra proposta integra due strumenti pensati per lavorare insieme in modo fluido e senza complicazioni:
L’app consente ai tuoi dipendenti di timbrare ovunque si trovino: in ufficio, in smart working, in trasferta o su un cantiere.
Funziona via smartphone (iOS e Android), anche offline, e può essere configurata per NFC, QR Code o BLE.
Cartellini sempre aggiornati:
- Orari di lavoro, straordinari, turni e ferie
- Esportazione dati per le paghe
- Report su presenze, assenze, anomalie
- Multi-sede, multi-azienda e GDPR ready
Dietro ogni timbratura, c’è una piattaforma solida, modulare e personalizzabile che raccoglie, organizza e rende utili i dati:
- Cartellini sempre aggiornati
- Orari di lavoro, straordinari, turni e ferie
- Esportazione dati per le paghe
- Report su presenze, assenze, anomalie
- Multi-sede, multi-azienda e GDPR ready
Ogni azienda è diversa. Scopri quanto può costare per la tua.
La gestione delle presenze non dovrebbe farti perdere tempo. Ma lo fa
Ogni mese, aziende come la tua fanno i conti con gli stessi problemi:
- Dipendenti che dimenticano di timbrare
- Fogli Excel compilati a mano e non aggiornati
- Permessi segnati su WhatsApp, ferie su carta, straordinari su post-it
- Calcoli errati che creano disagi in busta paga
- Nessuna visione chiara di chi è presente, assente o in ritardo
- Responsabili HR e amministrazione costretti a rincorrere timbrature, giustificativi e approvazioni
Tutto questo costa tempo. E spesso anche soldi.
La gestione delle presenze è ancora uno dei processi più lenti, macchinosi e soggetti a errore in azienda.
Eppure, è anche uno dei più facili da automatizzare.
Non è solo questione di organizzazione. È un obbligo di legge.
Tutte le aziende, grandi o piccole che siano, hanno l’obbligo di registrare correttamente le presenze dei propri dipendenti. Non farlo espone a rischi legali, errori nei cedolini e conflitti evitabili.
Con SmartPeople HR puoi gestire tutto in automatico, integrando la rilevazione delle timbrature (da badge o app) con un sistema che ti restituisce dati precisi, aggiornati e pronti per essere usati.
Perchè Arkimede SRL
Da oltre 20 anni aiutiamo le aziende a semplificare la gestione dei processi con soluzioni digitali su misura.
Non ci limitiamo a vendere software: analizziamo il contesto, implementiamo la piattaforma nel modo giusto, formiamo il tuo team e restiamo al tuo fianco.
Siamo partner ufficiali Solari Udine, marchio storico per la rilevazione presenze, e sviluppiamo internamente piattaforme integrate come StartWeb e SmartPeople HR.
Conosciamo bene la realtà delle PMI italiane, i vincoli di bilancio, i tempi stretti e l’importanza di avere un interlocutore chiaro, competente e disponibile.
La nostra missione è una sola: farti lavorare meglio.
Una piattaforma. Mille problemi in meno per la tua azienda.
Arkimede Srl, in collaborazione con Solari Udine, offre una piattaforma completa e innovativa per la gestione delle risorse umane e la rilevazione delle presenze.
Attraverso l’integrazione tra il sistema SmartPeople HR e il software StartWeb, le aziende possono digitalizzare e automatizzare tutti i processi legati al personale, ottimizzando efficienza, trasparenza e conformità normativa.
La piattaforma è cloud-based, modulare e completamente responsive, progettata per essere accessibile da qualsiasi dispositivo – PC, tablet, smartphone – e ovunque ci si trovi. La gestione delle presenze è integrata in tempo reale con tutti gli altri moduli HR: competenze, formazione, sorveglianza sanitaria, dotazioni aziendali, ferie e permessi.
Grazie alla partnership con Solari Udine, leader italiano nei dispositivi di controllo accessi, Arkimede assicura timbrature affidabili, anche geolocalizzate, tramite dispositivi fisici o app mobile. Il tutto in un sistema sicuro, conforme al GDPR, e altamente personalizzabile per aziende di ogni settore e dimensione.
Timbrature da badge o app Geolocalizzata
Monitoraggio in tempo reale delle presenze
Accessibile ovunque, anche da mobile
Gestione ferie, malattie e permessi 100% digitale
Report pronti per il consulente del lavoro
Conforme al GDPR, con accessi profilati
Vuoi vederlo in azione? Ti mostriamo come funziona
Dal cartellino alla compliance
Ecco cosa semplifichiamo
Gestione HR completa e centralizzata
Un’unica piattaforma per coordinare tutte le funzioni del personale: rilevazione presenze, formazione, scadenze mediche, assegnazione DPI, mappatura skill, dotazioni aziendali. Perfetto per strutture complesse o multi-sede.
Automazione e digitalizzazione completa dei processi
Tutte le operazioni – timbrature, ferie, permessi, cartellini, richieste e approvazioni – sono digitalizzate, riducendo al minimo le attività manuali e il rischio di errore. Il sistema semplifica e accelera i flussi di lavoro amministrativi.
Rilevazione presenze precisa, flessibile e geolocalizzata
Timbrature tramite dispositivi Solari Udine o app mobile SolariC In/Out, con dati sincronizzati in tempo reale. Ideale anche per chi opera in smart working o in mobilità.
Controllo scadenze e notifiche automatiche
Il sistema invia alert intelligenti per ogni obbligo normativo o operativo: visite mediche, corsi di formazione, rinnovi DPI. Un vero scadenzario HR proattivo, che aiuta a evitare sanzioni e garantisce la compliance.
Reportistica evoluta e visualizzazione intuitiva
Report dettagliati, stampe personalizzabili e cruscotti dinamici permettono analisi approfondite di presenze, assenze, ore lavorate, straordinari e residui ferie. I dati sono esportabili per paghe e audit.
Accessibilità sicura, configurabilità e multicanalità
Ogni utente accede solo ai dati di propria competenza, garantendo privacy e rispetto delle normative GDPR. Il sistema è compatibile con ambienti multi-contratto e multi-azienda, configurabile per ruoli, mansioni e livelli di responsabilità diversi.
Caratteristiche del sistema
Architettura tecnologica
Gestione presenze e orari
Assenze, ferie e permessi
Analisi e reportistica
Gestione HR evoluta
Automazione e monitoraggio
Sicurezza e privacy
Vuoi vederlo in azione? Ti mostriamo come funziona.
Casi Studio
Come abbiamo supportato i nostri clienti
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Le domande più frequenti
È necessario installare il software SmartPeople HR sui dispositivi aziendali?
Posso accedere a SmartPeople HR anche da smartphone o tablet?
Cos’è un sistema di rilevazione presenze?
Quali tecnologie supportano i terminali di rilevazione presenze Arkimede Srl?
Il sistema è compatibile con i dispositivi di timbratura?
È possibile effettuare timbrature da remoto o in smart working?
Il sistema è integrabile con software per le buste paga o gestionali sanitari?
Come vengono gestite ferie e permessi?
È possibile gestire anche candidati esterni e CV ricevuti?
Gestisce anche DPI, corsi e scadenze sanitarie?
Come posso consultare lo stato presenze e assenze del mio team?
La piattaforma è adatta anche a piccole aziende?