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RILEVAZIONE PRESENZE: timbrature tramite app
RILEVAZIONE PRESENZE: timbrature tramite app

RILEVAZIONE PRESENZE: timbrature tramite app

Esigenza:

SAS ci contatta per la prima volta nel 2015 per avere un sistema di automazione di rilevazione delle presenze. Le loro strutture erano principalmente localizzate nell’ambito sanitario: asp Messina, Asp Palermo, Asp Agrigento.

L’esigenza era dunque di realizzare un sistema unico per tutti i dipendenti che prestavano servizio presso le loro strutture. Dopo questa prima tranche di 40 lettori di badge, si è giunti nel 2025 ad implementare vari impianti e ad installare ben 180 LBX2810. L’acquisizione dei dati di tutti i 180 lettori avviene tramite connettività UMTS in tempo reale.

Nei siti ove la Sas ha ritenuto che ci fosse un numero di dipendenti inferiore a 5 mila, che non venisse installato un lettore fisico ma che il dipendente effettuasse timbrature tramite smarphone e l’app Solari ( tramite georeferenziazione presso la propria sede di servizio).

Rilevazione presenze tramite smartphone

I lettori sono installati presso tutti i comm. Sas ( Asp Messina, Agrigento, Palermo, ospedale Civico, Policlinico, ecc.).

Tutti i dati delle presenze vengono raccolti presso l’amministrazione di P.zza Verdi e gestiti centralmente dall’ufficio del personale grazie all’ausilio del software di rilevazione presenze Solari Timework. ( I dati delle presenze vengono elaborati alla fine di ogni mese, trasmessi live all’applicazione paghe per l’elaborazione dei cedolini).

Ogni dipendente, tramite la piattaforma StartWeb, ha la possibilità inserendo le credenziali di visualizzare il proprio cartellino e poter effettuare tutte le richieste di giustificativo ( ferie, permessi,ecc.) ed i relativi responsabili di struttura convalidare o respingere le suddette richieste e avere una visione completa del proprio staff.

Come è stata risolta:

Il nostro intervento ha permesso a Sas di avere una visione completa di assenze/presenze dei propri collaboratori, semplificare procedure e flussi eliminando carta e snellendo i processi.

Ha altresì permesso di avere la possibilità di interfacciarsi nativamente con il software per le buste paga.

Ad oggi la Sas conta più di 3000 dipendenti e il nostro è un rapporto di collaborazione che va avanti da anni.

Progetto:

Cliente: SAS (Servizi Ausiliari Sicilia)

Anno: 2016-2025

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